Cher(e) client(e),
Nous tenons tout d'abord à vous remercier d'avoir pris le temps de partager votre avis, bien que nous soyons attristés d'apprendre que votre expérience n'a pas été à la hauteur de vos attentes. Nous tenons à vous présenter nos sincères excuses pour les désagréments que vous avez rencontrés.
Nous comprenons parfaitement votre frustration concernant les difficultés à nous joindre par téléphone pendant la période de haute saison. En effet, en tant qu'hôtel familial, nous sommes souvent confrontés à un volume élevé d'appels et nous faisons de notre mieux pour répondre à toutes les demandes rapidement. Cependant, pendant cette période, nos équipes sont fortement sollicitées, ce qui peut entraîner des retards dans les réponses téléphoniques.
Nous sommes conscients que notre disponibilité téléphonique peut parfois être insuffisante pour répondre à toutes les demandes. C'est pourquoi nous encourageons également nos clients à nous contacter par d'autres moyens tels que les SMS ou les e-mails. Nous comprenons que vous auriez préféré cette option et nous nous excusons si cela n'a pas été clairement communiqué.
Sachez que la satisfaction de nos clients est notre priorité absolue, et nous regrettons sincèrement de ne pas avoir pu répondre à vos questions dans les délais souhaités. Nous prendrons en compte vos commentaires pour améliorer notre communication et notre service à l'avenir.
Nous sommes heureux d'apprendre que vous avez finalement trouvé une solution satisfaisante ailleurs, et nous espérons que malgré cette expérience, vous avez passé un agréable séjour dans notre région.
Nous espérons que vous nous donnerez l'occasion de vous accueillir à nouveau dans le futur, afin de vous offrir une expérience plus positive et répondre à toutes vos attentes.
Cordialement,
L'équipe de l'hôtel le mas fleuri